БИЗНЕС БЕЗ «РЕЗИНКИ»
В апреле прошлого года законодатели разрешили юридическим лицам отказаться от круглой печати. Такая мера была призвана упростить деятельность бизнеса, но на практике привела к бессмысленным спорам и новым обременениям.
Исторически юридическая наука наравне с балансом и уставом признавала круглую печать главными признаками юридического лица. Традиционно ее оттиск проставлялся на всех исходящих документах организаций - договорах, квитанциях, актах и проч.
Апрельские тезисы
Со стартом экономических реформ ценность печати стала нивелироваться. Если еще в начале 90-х для изготовления круглой "резинки" требовалось специальное разрешение милиции (в свое время автор этого материала долго пытался получить такую бумагу у хмурого старлея в отделении милиции по соседству), то теперь ее можно изготовить в любом салоне всего за час и, чаще всего, без каких-либо подтверждающих право документов. Стоимость услуги до недавнего времени составляла всего 100-200 рублей.
В Минэкономразвития России пришли к выводу, что институт "круглой печати" в современном обществе стал рудиментарным, и предложили исключить обязательное ее применение. Федеральный закон, подписанный президентом России 6 апреля 2015 года, разрешает организациям отказаться от круглой печати, в том числе, в пользу современных способов идентификации.
"С развитием современной техники и технологий наличие на документе печати не дает гарантию его подлинности. Право использовать круглую печать сохраняется, и у хозяйственных обществ останется возможность изготовить любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты. Реализация данных предложений позволит сократить издержки предпринимателей на изготовление круглых печатей, что также должно позитивно отразиться на позиции Российской Федерации в разделе "Регистрация предприятий" рейтинга "Ведение бизнеса", ежегодно составляемого Всемирным банком", - констатировали чиновники. Тот же закон, вступивший в силу 7 апреля, внес поправки об отмене обязательного применения круглой печати в процессуальные кодексы и ряд других федеральных законов. Вместе с тем в экономическом ведомстве указали на необходимость внесения соответствующих изменений в 80 иных нормативных актов, которые требуют от юридических лиц обязательного проставления печати. Эти планы до сих пор не реализованы. Наряду с нежеланием чиновников и самих участников рынка отказываться от сложившейся практики, новое "упрощение" породило немало споров. РАПСИ решило разобраться, где и как руководители компаний и по сей день должны использовать пресловутую "резинку". Бухгалтер, милый мой бухгалтер…
Бухгалтер
Самым либеральным ведомством оказалась налоговая служба. В ней признали, что юридически печать не являлась обязательным реквизитом первичных учетных документов даже до принятия "апрельских" поправок. Ведь форму таких бумаг вправе определять сами компании. Главное, чтобы в них указывались наименование хозяйствующего субъекта, дата составления, должность, фамилия с инициалами и подпись ответственного должностного лица, иные установленные реквизиты. "Отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль", - отмечается в письме, подписанном заместителем руководителя Федеральной налоговой службы Дмитрием Сатиным.
Однако полностью отказаться от печати бухгалтерам не удастся. В частности, никто не отменял использование ее для скрепления кассовых книг, книги учета доходов и расходов применяющих "упрощенку", на налоговых декларациях и в иных ситуациях. Круглая печать также является обязательным реквизитом ряда форм строгой отчетности, которые выдаются покупателям или заказчикам вместо кассовых чеков (например - туристической путевки). Оттиск "резинки" также и сегодня должен проставляться в трудовых книжках сотрудников.
К тому же практика показывает, что при оформлении пенсии чиновники Пенсионного фонда России придираются буквально к каждой помарке - отсутствие печати может, как минимум, затруднить, если не лишить бывших работников заслуженного вознаграждения по старости.
"Организациям, как и раньше, лучше ставить на документах печать, - рекомендует юрист компании Acsour Вера Штефанук. - Во-первых, некоторые бланки документов до конца не изменены, и в них содержится место для печати. Во-вторых, некоторые органы могут не принять документы без печати. Будет лучше, если компания заверит печатью документы, отправляя их в инспекцию, - этим она оградит себя от лишних вопросов". Корпоративный стандарт
С 7 апреля минувшего года сведения о наличии печати должны прописываться в уставе. То есть желающим отказаться от такого "обременения" юридическим лицам придется внести в основной документ соответствующие поправки. Для этого потребуется созвать общее собрание, удостоверить его решение у нотариуса, заплатить госпошлину и т.д.
Споры возникнут и в отношениях с контрагентами. Так, большинство опрошенных РАПСИ банков пока не смогло определить своего отношения к обязательности использования печати, мнения других разделились. "Чаще всего организации по-прежнему активно пользуются печатями, - констатировали в пресс-службе "Балтинвестбанка". - Это необходимо для оформления доверенностей, закладных и ряда других документов. Если в уставе указано о наличии у организации печати, то при открытии расчетного счета ее оттиск должен поставляться в карточке с образцами подписи. Если такое требования в уставе отсутствует, печать не обязательна".
Полная версия материала на сайте rapsinews.ru